为认真贯彻中央“八项规定”和省、市委“十项规定”精神，进一步做好“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”，加强和规范局公务接待管理工作，根据《南通市党政机关公务接待管理规定》，特制订本制度。
第一条 局公务接待工作坚持周到热情、务实节约、规范文明的原则，实行定点接待，严格接待标准，严控经费支出。
第二条 局办公室是局公务接待工作的主管部门，负责公务接待的安排、管理和相应的服务保障工作。
第三条 本制度所称公务，指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、对口支援、请示汇报工作等活动，具体包括：
1. 由我局组织的会议、培训及其他活动的接待工作；
2. 来局视察、指导、检查和调研的上级机关领导及其工作人员;
3. 来局沟通、协商、学习、考察相关工作的兄弟单位领导及其工作人员;
4. 各县级民防（人防）机关来局参会、办事的人员;
5. 经局领导同意，需要接待的其他相关人员。
综合性会议和培训、上级机关领导及兄弟单位主要领导来我局办理公事，由办公室负责接待；其他各类业务接待，可以由各相关业务处室对口接待。
第四条 接待审批
1. 严格履行接待审批手续。
（1）局办公室负责接待的，由办公室填写《接待费用审批单》（见附件1），将接待对象（单位、姓名、职务）、通知形式、公务事由、在通时间、接待时间、接待地点、接待标准以及参与接待人员等项目填写清楚，经计划财务处审核，局分管领导审批同意后，办公室凭单接待；
（2）业务处室对口接待的，由业务处室填写《接待费用审批单》，由办公室确定接待地点及标准，经计划财务处审核，局分管领导审批同意后，各业务处室凭单接待。
2. 公务接待应严格按制度执行，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待，特殊情况下，由单位主要负责人审批后，可依据电话记录安排。
3. 坚持先审批后接待原则，有关手续一般至少提前1个工作日办理；确因紧急公务需要，无法及时办理的，必须向局分管领导报告，经批准同意后，方可安排；事后及时补办接待手续，一般不得超过两个工作日，并要作出情况说明。
第五条 接待标准
1. 确因工作需要，每次接待可安排一次工作餐。工作餐供应家常菜，不上高档菜肴，一律不得提供烟、酒和各类饮料。自助餐也要注意节俭。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
2. 严格用餐安排标准。根据不同接待对象，严格执行接待标准。严格控制陪客人数，陪同人数不得超过接待人数的三分之一（其中接待人数10人以内的，陪餐人数不得超过3人）。
县（市）区人防办来局办事的人员，在午餐时间确需接待，人数在3人以下的，原则上在机关食堂用餐。
3. 严守住宿安排规格。接待对象需要安排住宿时，须在定点接待宾馆或其他符合规定的场所安排，不住豪华酒店、会所。不超标准安排接待住房，住宿用房以标准间为主，省部级领导住小套间，市领导住单间，其他人员住标准间或普通单间，不摆放高档生活用品。收费标准在省市规定标准内，按照局与定点宾馆签订的协议价格执行。
4. 严格控制用车安排数量。公务接待的出行活动要集中乘车，合理安排车型，减少随行车辆，除特殊用车外，不超过两辆面包车。
公务接待用车由办公室统一安排。
第六条 不安排来客到本地旅游景点游览，不赠送纪念品和土特产。
第七条 公务接待结束后，负责接待的人员应认真核对消费明细，并在消费单据上，注明消费原因、时间和署名。
第八条 各处室报销接待费，要求审批手续规范、清单要件齐全。经办人按规定如实填写《接待清单》（附件2），不得漏项，并由相关负责人审签。接待费用一般应在接待任务完成后10个工作日内结报入账。接待报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函（或电话记录）和接待清单等，所附接待清单须附件列举完整，未经批准、手续不完备或填写有缺项的接待费用一律不得报支。接待费支付采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。接待费实行一单一结、一单一清，严禁多次签单合并开票报销。
第九条 各处室应自觉遵守节俭原则，严格控制公务接待，不得超标准接待和支出，计划财务处加强监督，确保本办法的贯彻执行。
第十条 公务接待费用每半年在局办公会上公布一次，办公室应及时做好统计工作。
第十一条 本办法自印发之日起施行。