南通市人民防空办公室文件资料整理归档
服务项目招标公告
来源: 南通市人民防空办公室 发布时间:2019-07-24 09:15 累计次数: 字体:[ ]

南通市人民防空办公室文件资料整理归档服务项目,已经批准立项,项目所需资金来源自筹,现已落实。南通市人民防空办公室综合处具体负责本次服务项目的招标事宜。现请合格的潜在投标人参加本次服务的项目投标。

一、项目名称:南通市人民防空办公室文件资料整理归档服务项目(含干部人事档案)

二、项目简介

1、项目包括:文书档案的整理归档(含文件扫描及电子目录录入)、业务案卷整理归档(含电子目录录入)、干部人事档案整理归档(含电子目录录入)。

2、服务要求:根据南通市人民防空办公室档案分类方案及文件材料归档范围和档案保管期限规定,对相应材料进行整理归档,以符合国家档案局档案整理规定、通过南通市档案局审核为基本要求;干部人事档案整理需以中组部相关规定为标准。

3、服务期限:一般为3年,如因服务未达要求,招标方有权单方中止合同。

三、供应商资格要求

本项目采用资格后审方式进行,供应商应具备以下资格要求:

(一)具备档案整理服务资质;

(二)具有独立法人资格,招标内容在其营业执照的经营范围内;

(三)具有三年以上(含三年)的从事档案整理服务的经验,南通地区有不少于3家服务单位;

(四)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在本次招标活动中同时投标,一经发现,将视同围标处理;

(五)本项目不接受联合体投标。

四、招标文件的内容

投标人编制的投标文件应当包括但不限于以下内容:

1、经年检合格的营业执照及组织机构代码证复印件。

2、提供有效的税务登记证复印件。

3、供应商具备本项目所涉相应资质的证明文件的复印件。

4、法定代表人身份证明文件原件、授权委托书原件及委托投标人的身份证复印件以及相应联系方式。

5、服务项目报价。该报价为根据服务内容及具体工作情况以及在工作中产生的各种行为的责任及风险综合报价,报价中应包含所有在服务过程中产生的一切易耗品及技术支持费用。投标单位的报价须细分报价组成,包括但不限于装订材料、辅料、人工、利润、保险、税金等等,并精确至小数点后两位。

服务项目报价为一次报价,中标后不做任何调整,招标方提出的变更、整改除外。投标人在提交投标文件时需注明投标文件有效期,有效期不得少于30天。

五、评标办法

我办在不少于3家投标单位的情况下,组成评标小组进行评审。以满足条件的最低报价单位为中标单位。合格投标单位不足3家的视为流标,由我办重新进行招标。

六、实地考察时间、投标截止时间、开标时间及地点

(一)为更好的满足供应商报价需求,供应商可实地考察我办需整理的文件资料现状,确保提供的服务能够满足项目要求。实地考察时间为2019年7月26日15:00-17:00。

(二)投标文件递交的截止时间为2019年7月31日17:00,地点为南通市人民防空办公室(南通市濠西路1号)9楼910室。联系人:秦霞;联系电话:85160012。

附件:南通市人民防空办公室文件资料整理归档服务项目报价单

南通市人民防空办公室

2019年7月24日

南通市人民防空办公室文件资料整理归档服务项目报价单.doc