为深入贯彻落实《中共南通市委关于贯彻落实〈中央八项规定实施细则〉和〈省委具体办法〉的实施办法》精神，进一步精简会议，提升工作实效，结合民防局实际，制定本规定。

第一条 本规定所指会议包括：由市局承办的国家、省、市相关会议；市局召开的党组会议、办公会议、综合性会议；市局组织的或会同相关部门召开的各种专题会、协调会、会商会等。

第二条 按照“分类管理、分级审批”原则，坚持先申报、后办会，先预算、后使用，杜绝未经批准擅自召开行为，尽量减少召开临时性会议。

第三条 会议类别

1. 由市局承办的国家、省、市相关会议：按上级有关要求办理，由局办公室会同相关业务处室负责。

2. 党组会议：原则上每月一次，由党组书记主持，局党组（领导班子）成员参加；主要研究讨论“三重一大”等重要重大工作事项，具体按《党组议事规则》执行。

3. 办公会议：

（1）局长办公会，每周召开一次，由局长主持，局领导班子成员参加；主要研究、部署近期工作情况，协调安排工作任务，推进重点工作。

（2）月度办公会，每月召开一次，由局长或局长委托人主持，局领导班子成员、各处室（基层单位）负责人参加会议；主要是听取工作汇报，点评上月工作情况，安排部署下一阶段重点工作任务。

4. 综合性全局性会议：

（1）全市民防工作会议，原则上每年三月份召开，局长、党组书记出席，局分管领导主持，局领导班子成员、局机关全体、基层单位全体、县（市）区人防办主要负责人参加会议。主要总结上一年度工作情况，分析当前形势，部署本年度工作任务，签订目标责任书。

（2）半年工作总结会、工作推进会，根据工作需要召开，局长、党组书记出席，局分管领导主持，局领导班子成员、机关各处室（基层单位）负责人、县（市）区人防办主要负责人参加会议。

5. 各类专题性会议（协调会、会商会）：主要是研究、分析、总结、协调解决民防建设中的具体工作和问题。

（1）机关各处室召集的专题会议，由处室自行组织。

（2）以局名义、局领导指定或局有关会议决定要召开的专题会，由局分管领导主持，相关处室负责人参加并组织实施，需局长出席的要事前请示报告；需要基层单位、县（市）区人防办等参加的，要及时通知；会后由主持人向局长汇报情况。

第四条 会议审批

1. 由市局承办的国家、省、市相关会议，由办公室会同相关业务处室提议，局长、党组书记审批。

2. 党组会议，由党组书记提议，与党组（班子）成员通气后召开。

3. 办公会议，由局长批准和主持，局长因故外出时由局长委托人主持。

4. 综合性全局性会议，由办公室提议并拟制工作方案，局长、党组书记审批。

5. 各类专题性会议（协调会、会商会），由相关业务处室提议并拟制工作方案，局分管领导审核，局长、党组书记审批后，报办公室备案。

第五条 会务组织，包括：会议通知、会场安排、会议签到、会议材料印制等。

1. 由市局承办的国家、省、市相关会议，以及综合性全局性会议，由办公室牵头，成立会务组织机构具体负责组织实施，有关处室给予协助。

2. 党组会议、办公会议，由办公室负责会务组织。

3. 各类专题性会议（协调会、会商会），由主办处室负责会务组织，人手不足的情况可由办公室派人协助。

第六条 大力精简会议，严格控制会议数量和规模，从严控制以局名义召开的会议。坚持务实、高效的原则，提倡少开会，开短会，简化会议程序，提高会议效率，所有会议会期一般不超过半天。能通过视频会议系统召开的会议，尽量使用视频系统召开。尽量少安排大会典型或表态发言，确需安排的，原则上每次会议不超过2个，每人发言时间不超过10分钟。会议领导讲话或报告控制在60分钟左右；党组会、办公会等安排的汇报，汇报人汇报要突出重点、简明扼要，时间一般不超过8分钟；其他参会人员发言一般每位不超过5分钟。

第七条 节约会议成本。坚持厉行节约、反对铺张浪费，严格控制会议经费，落实高效节俭办会。会场安排布置要简洁大方，不摆鲜花、不设拱门，不挂横幅、不贴标语，不用迎宾地毯，不放置水果等。不得在风景区、度假区开会。不得借召开会议名义发放纪念品，不得组织消费娱乐、旅游观光等与会议无关的活动。

第八条 严肃会议纪律。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退和代会。严格会议请假制度，非上级会议、公务外出，一般不得请假。因故、因病等原因不能出席会议的，应提前向局主要领导或局分管领导请假，经批准后方可不参加会议，并告知会议筹备人。未经批准缺席的，缺席者于会后一天内向会议召集人书面说明情况，作出检查。会场不得吸烟，不准接听电话。

第九条 本规定自印发之日起执行，基层单位参照执行。